Datenschutzerklärung

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher:
BauKarriere GmbH
Windkamp 1-7
30853 Langenhagen

Kontakt Datenschutz:
E-Mail: info@baukarriere.de oder per Post mit dem Zusatz “Datenschutz”

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vermittlung und Durchführung eines Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Kontaktaufnahme, Prüfung Ihrer Eignung, Koordination und Durchführung von Interviews, Präsentation Ihres Profils gegenüber potenziellen Arbeitgebern sowie zur Dokumentation des Auswahlprozesses.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in verschiedenen Schritten des Bewerbungsprozesses jeweils auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:

• Erstkontakt und Anbahnung eines Bewerbungsprozesses:
  Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten und berufsbezogenen Informationen zur ersten Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, geeignete Kandidat:innen für offene Positionen zu identifizieren und anzusprechen.
  Sofern Sie selbst aktiv Kontakt zu uns aufnehmen oder Interesse an einer konkreten Vakanz bekunden, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

• Erhebung und Speicherung weiterer Bewerberdaten:
  Sobald Sie Interesse an einer konkreten Vakanz und/oder an einer weiteren Kommunikation signalisieren, verarbeiten wir die für die Vermittlung erforderlichen Bewerberdaten (z.B. Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse) ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

• Weitergabe Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber:
  Die Weitergabe Ihrer Daten zur Vermittlung auf eine konkrete Vakanz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage).

• Aufnahme in den Talentpool und Weitergabe Ihrer Daten an potenzielle Arbeitgeber:
  Die Speicherung Ihrer Daten im Talentpool sowie die erneute Kontaktaufnahme im Falle passender Vakanzen erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Wir leiten Ihre Daten nur ohne vorherige Rücksprache an (potenzielle) Arbeitgeber oder dazwischengeschaltete Personalvermittler weiter, soweit wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO hierzu haben.

• Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten:
  Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung, zu Erkrankungen oder zur Konfession) mitteilen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Sie sind nicht verpflichtet, uns entsprechende Daten mitzuteilen.

• Einsatz von IT-Dienstleistern:
  Die Verarbeitung Ihrer Daten durch unsere IT-Dienstleister erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und auf Grundlage der jeweils oben genannten Rechtsgrundlagen.

Welche Daten verarbeiten wir und woher stammen sie?

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)

• Lebenslauf, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Interviewnotizen, ggf. Referenzen

• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), sofern Sie uns diese freiwillig mitteilen und einwilligen
  
  

Die Daten erhalten wir in der Regel direkt von Ihnen selbst oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. LinkedIn, Xing).

Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten werden nur an die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen internen Stellen und an potenzielle Arbeitgeber oder Kooperationspartner (weitere Personalvermittler) von uns weitergegeben, sofern und soweit dies für die Vermittlung in Bezug auf eine konkrete Vakanz erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben.

IT-Dienstleister (z.B. Bewerbermanagement-Software) erhalten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Eine Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen (z.B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln) erfüllt sind. Sie werden hierüber gesondert informiert.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und ggf. für einen kurzen Zeitraum zur Abwehr rechtlicher Ansprüche (z.B. nach AGG) gespeichert.

Im Falle einer Aufnahme in den Talentpool (mit Einwilligung) erfolgt die Speicherung für maximal 3 Jahre, sofern keine erneute Einwilligung eingeholt wird oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Ablauf der Fristen oder im Falle eines Widerrufs werden Ihre Daten gelöscht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten darüber hinaus nur dann, soweit wir hierzu rechtlich verpflichtet sind (bspw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten).

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der
Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen
https://www.lfd.niedersachsen.de/beschwerde

Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Entscheidung über Ihre Bewerbung trifft immer eine natürliche Person.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

 Kontakt Datenschutz:
E-Mail: info@baukarriere.de oder per Post mit dem Zusatz “Datenschutz”